Zakończ rok z przytupem!

Przed nami ostatnie dni wakacji, już wkrótce na dobre rozpocznie się jesień. Jednak zanim przed oczami ujrzymy siebie pod ciepłym kocykiem, z herbatą w jednej i książką w drugiej dłoni i pogrążymy się w jesienno-zimowym letargu – przejdź ze mną proces nadawania sensu końcówce roku. Jeśli zapytasz czemu akurat nadawanie sensu – już wyjaśniam. Przed nami ostatnie trzy produktywne miesiące roku (wrzesień-listopad), które możemy zagospodarować na dwa sposoby. Pierwszy sposób – to właśnie pogrążenie się w letargu i odliczanie dni do Nowego Roku. Bo przecież Czytaj dalej…

Mniej znani wrogowie efektywności

Dotychczas w moich rozważaniach na temat efektywności pisałam o marnotrawstwie (muda) i jego typach. Jednak muda nie jest jedyną stratą, jaką możemy zaobserwować w trakcie wykonywania pracy – poznajcie kolejnych naszych wrogów – muri i mura. Muri – zbyt dużo pracy w pracy Muri (jap. nieracjonalny, niemożliwy, zbyt trudny) to przeciwieństwo muda. Jeśli pamiętasz, muda oznacza wykonywanie niepotrzebnych czynności (“zbyt mało pracy w pracy”), natomiast muri to nadmierne wykonywanie działań – “zbyt dużo pracy w pracy”. Możecie zapytać – ale jak to może być złe? Czytaj dalej…

#6 Projektuj miejsce pracy // Wiosenne porządki w firmie

Dobrze zaprojektowane miejsce do pracy wpływa nie tylko na estetykę i samopoczucie, lecz również na efektywność. W tym artykule pokażę Ci, jak zaprojektować miejsce do pracy, aby spełniało podstawowe elementy ergonomii oraz funkcjonalności – na przykładzie mojego domowego biura. W poszukiwaniu idealnego rozwiązania na zwiększenie osobistej efektywności, skupiamy się przede wszystkim na planowaniu i realizowaniu zadań. Zdecydowanie mniej czasu spędzamy nad zaprojektowaniem miejsca tych zdarzeń. Ok – spędzamy mnóstwo czasu na inspirowaniu się zdjęciami biurek z mnóstwem bibelotów lub całkowicie minimalistycznymi. Spędzamy godziny na Instagramie Czytaj dalej…

Work-life integration

Kojarzysz zapewne reklamę Microsoft – kobieta w jednej chwili bierze udział w wideokonferencji, w drugiej płynie kajakiem. Jest to świetny przykład obecnego trendu łączenia życia zawodowego z prywatnym – „Work-life integration”. Pracuję, żeby żyć. Żyję, żeby pracować – Work-life balance Równowaga pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym (work-life balance) jest uznawana za osiągnięcie sukcesu w obu sferach życia. Work-life balance jest odpowiedzą dla osób, które oprócz kariery zawodowej, chcą również uczestniczyć w życiu rodzinnym lub poświęcić wolny czas na rozwój. Work-life balance zakłada dążenie do oddzielenia Czytaj dalej…

#1 Ogarnij procesy // Wiosenne porządki w firmie

Tym artykułem otwieramy cykl wpisów „Wiosenne porządki w firmie”. Przez kolejne 12 tygodni będziemy rozmawiać o sposobach na uporządkowanie procesów w firmie, organizacji pracy, metodach doskonalenia i rozwiązywania problemów. Co jest celem cyklu? Zwiększenie efektywności i zmniejszenie kosztów! Dla kogo: właścicieli małych firm, działalności gospodarczej, blogerów, freelancerów, którzy chcą wznieść swój biznes na wyższy poziom! W cyklu znajdziesz: #1 Ogarnij procesy #2 Mapuj procesy #3 Automatyzuj mądrze #4 Zarządzaj procesowo #5 Obserwuj i pytaj #6 Projektuj miejsce pracy #7 Zmierz swoją pracę  No to zaczynamy! Czytaj dalej…

Moje dobre praktyki w pracach kreatywnych

Kiedy 2 tygodnie temu opublikowałam tekst opisujący 8 typów marnotrawstw, zadałam Wam pytanie o to, które z nich najczęściej występuje w Waszych biznesach. Miałam swojego faworyta, a Wasze odpowiedzi w komentarzach tylko to potwierdziły – jest to nadmierne przetwarzanie. Definicja dla przypomnienia: Nadmierne przetwarzanie – każda nadprogramowa czynność, wracanie do wykonanych zadań lub niepotrzebne przedłużanie wykonywania danej czynności. To również przedłużane spotkania, długie dyskusje o niczym. Przyznam się, że zwlekałam z napisaniem tego artykułu. Dlaczego? Ponieważ jest to temat – rzeka, z wieloma „to zależy”. Czytaj dalej…